داشبورد
نمای یکنگاهِ کسبوکار: چه چیزی وصول شده، چه چیزی معوق مانده، چند واحد پر است و کدام قراردادها به پایان نزدیک میشوند.
سامانهٔ یکپارچهٔ مدیریت ساختمان و مجتمع
ساختمان، قرارداد، شارژ و مشتری — همه در یکجا
یونیترا کار روزمرهٔ ادارهٔ یک ساختمان یا مجتمع را در یک سامانه جمع میکند: از واحد و قرارداد تا فاکتور، شارژ ماهانه، تعمیرات و پرتال مشتری. به فارسی، با تقویم شمسی، و ساختهشده برای شیوهٔ کاری که اینجا رایج است.
- ۱۳ بخش یکپارچه
- فارسی و انگلیسی
- تقویم شمسی و میلادی
- پیامک و ایمیل
- پرتال مشتری
آنچه یونیترا انجام میدهد
هر بخش کار خودش را میکند و دادهاش را به بخش بعدی میسپارد.
ساختمانها و واحدها
ساختمانها و مجتمعهای تحت مدیریت شما، هرکدام با واحدها، پارکینگها، انباریها و برنامهٔ شارژ خودشان. یک واحد میتواند چند پارکینگ و چند انباری داشته باشد، و پلاک و مدل خودروها زیر همان واحد ثبت میشود.
کاتالوگ زیرمحصولها
آنچه در ساختمانها ارائه میکنید: فضاها مانند دفتر، میز کار، انباری و اتاق جلسه، و خدماتی مانند اینترنت، خط تلفن و نظافت. هر زیرمحصول یا موجودی شمارهدار دارد یا ساعتی رزرو میشود.
مشتریان
اشخاص حقیقی و حقوقی که با آنها قرارداد دارید یا خواهید داشت، همراه با مدارک، امضاداران و سابقه. هنگام ثبت مشتری، نام کاربری و رمز پرتال ساخته و با پیامک و ایمیل برایش فرستاده میشود.
CRM و پایپلاین فروش
سرنخهای فروش پیش از آنکه قرارداد شوند: از تماس اول تا برد یا باخت، با یادداشت هر گفتوگو و مرحلهای که سرنخ در آن ایستاده است.
باشگاه مشتریان
امتیاز وفاداری، سطحبندی مشتریان و سابقهٔ امتیازها — تا مستأجری که سالهاست مانده، با تازهواردی که دیروز آمده یکسان دیده نشود.
قراردادها
اجاره، فروش و ارائهٔ خدمات؛ از پیشنویس تا فسخ. متن از قالب شرکت با متغیر پر میشود و خروجی چاپی میگیرد. خودتان میگویید چند روز پیش از سررسید، چه کسی — مالک، مستأجر، حسابدار — با پیامک یا ایمیل خبر شود.
فاکتورها
صورتحساب با شمارهٔ یکتا، ردیفهای دلخواه، مالیات بر ارزش افزوده، جمع کل و یادداشت. فاکتور میتواند زیر یک قرارداد باشد یا بدون قرارداد صادر شود، و اگر بخواهید ماهبهماه روی سررسیدها خودکار صادر میشود.
مدیریت شارژ
شارژ ماهانهٔ ساختمان: چقدر جمع شود، چگونه بین واحدها تقسیم شود، چه هزینههایی انجام شده و هر واحد چقدر بدهکار است. برای واحد خالی درصد جداگانه تعیین میکنید، و صورتحساب تا وقتی اجارهای فعال نشده به نام مالک است.
نگهداری و تعمیرات
تیکت خرابی و نگهداری از ثبت تا بستن، با دستهبندی، هزینه و پیوست. مشتری میتواند درخواستش را از پرتال خودش ثبت کند و مسیر آن را ببیند.
رزرو ساعتی
دفتر رزرو اتاقهای جلسه و هر فضایی که ساعتی واگذار میشود: ساعت کاری، جلوگیری از تداخل و تقویم روزانه — به وقت ساختمان، نه به وقت سرور.
گزارشها
درآمد، مطالبات، اشغال، قراردادها و نگهداری — همه بر پایهٔ همان دادهای که در بخشهای دیگر ثبت شده است، نه فایلی که جداگانه نگه داشته شود.
تنظیمات و دسترسیها
پروفایل شرکت، قالب قرارداد، نوعهای واحد و محصول، سرفصلهای هزینه، پنل پیامک و ایمیل، و نقشها: اینکه هر نقش کدام صفحهها را میبیند و کدام را نه.
بخشها جزیره نیستند
داده یکبار ثبت میشود و تا انتهای مسیر جلو میرود. چیزی دوباره تایپ نمیشود و چیزی از قلم نمیافتد.
- ساختمان
- واحد
- مشتری
- قرارداد
- فاکتور
- پیام
- گزارش
صورتحساب به نام درست
تا وقتی واحد خالی است، شارژ به نام مالک صادر میشود. قرارداد اجاره که فعال شد، به نام مستأجر میرود؛ قرارداد که تمام شد، دوباره به مالک برمیگردد.
هر پیامی رد میگذارد
هر پیامکی و ایمیلی که بیرون میرود در دفتر پیامها میماند: چه رفت، برای که، کِی — و اگر پنل نپذیرفت، به چه دلیل. «ما که خبر داده بودیم» دیگر به حافظهٔ کسی تکیه ندارد.
هر صفحه خودش را توضیح میدهد
کنار عنوان هر صفحه یک «؟» هست که میگوید این صفحه چه نشان میدهد و پیش از آن چه چیزی باید در بخشهای دیگر ثبت شده باشد.
فارسی از پایه، نه ترجمهشده
سامانهای که برای اینجا نوشته شده باشد، این چیزها را باید داشته باشد.
تقویم شمسی، همهجا
یک انتخاب در تنظیمات و همهٔ تاریخها از آن پیروی میکنند: فاکتور، قرارداد، گزارش، سررسید و خروجی چاپی. کنار ساعت سایدبار هر دو تقویم با هم دیده میشود.
دو زبانه، تا آخرین پیام
هر صفحه و هر پیام به فارسی و انگلیسی. مشتری متن را به زبان خودش میگیرد، نه به زبان کسی که فرستاده است.
پیامک از پنلهای ایرانی
اتصال مستقیم به sms.ir، ملیپیامک و کاوهنگار — و هر پنل دیگری از راه آدرسی که خودتان میدهید. کد ورود از قالب تأییدشدهٔ خودتان میرود.
راستچین واقعی
چیدمان، جدولها، فرمها و خروجی چاپی از ابتدا راستچین طراحی شدهاند؛ صفحهٔ انگلیسیِ آینهشده نیستند.
سه در ورودی
هر مخاطب دری از خودِ خودش دارد. زبان در آدرس نیست — انتخابش داخل همان پنل است.
مدیران و کارکنان شرکتunitra.space/adminpanel
داشبورد شرکت شما، محدود به همان شرکت و به صفحههایی که نقش هر فرد اجازه میدهد. ورود با ایمیل یا شمارهٔ موبایل، به هر شکلی که نوشته شده باشد.
مالکان و مستأجرانunitra.space/portalمشخصات خود، قراردادها، حساب و ثبت درخواست تعمیر. نام کاربری و رمز هنگام ثبت مشتری ساخته و با پیامک و ایمیل فرستاده میشود.
گردانندگان پلتفرمunitra.space/superadminشرکتها را میسازد، دسترسی میدهد یا میبندد و رمز مدیر شرکت را بازنشانی میکند — با ثبت اینکه چه کسی چه کرد و کِی.
برای چه کسانی
- مجتمعهای مسکونی
- ساختمانهای اداری
- دفاتر کار اشتراکی
- شرکتهای مدیریت ساختمان
- مجموعههای انبار و پارکینگ
- برجهای چندمنظوره
از همینجا وارد شوید
اگر شرکت شما روی یونیترا تعریف شده است، در ورودیتان همین پایین است.